Gestão, sistemas e automações para a sua empresa.
Assessoria administrativa sob medida. Organizamos o controle da equipe, do caixa e dos documentos e desenvolvemos soluções para as tarefas que hoje são feitas à mão.
- Reunião sem custo e sem compromisso
- Proposta em até 5 dias úteis
Isso acontece na sua empresa?
Muitas empresas vendem bem e entregam um bom serviço, mas não têm ninguém dedicado à parte administrativa.
- Não há registro de quantas horas cada funcionário dedicou a cada serviço.
- Não está claro quanto a empresa fatura por cliente, por serviço ou por mês.
- Planilhas, notas e documentos ficam espalhados entre pastas, papéis e celulares.
- Os clientes são atendidos e avisados manualmente, um a um.
- Relatórios só existem quando alguém interrompe o trabalho para montá-los.
- As tarefas administrativas ficam para depois do expediente.
Se algum desses pontos é familiar, a primeira reunião já ajuda a identificar a origem do problema. Falar pelo WhatsApp
O que desenvolvemos para a sua empresa
Cada solução parte da forma como a sua empresa já trabalha. Abaixo estão exemplos do que costuma resultar da primeira reunião.
Controle de equipe por serviço
Você registra quem trabalhou e onde. A planilha calcula automaticamente as horas de cada pessoa por obra ou serviço e o custo correspondente.
- Horas por funcionário e por serviço
- Base pronta para o cálculo de pagamentos e horas extras
- Histórico mensal, sem anotações em papel
Exemplo ilustrativo
Entradas e saídas em um só lugar
Quanto entrou, quanto saiu e qual foi o resultado de cada mês e de cada serviço, sem precisar reunir papéis no fechamento.
- Fluxo de caixa de fácil acompanhamento
- Rentabilidade por serviço e por cliente
- Painel acessível pelo celular
Exemplo ilustrativo
Avisos automáticos aos clientes
Pedido recebido, pago, em separação, pronto. A cada mudança de etapa, o cliente recebe a mensagem correspondente, sem que alguém precise digitá-la.
- E-mails automáticos em cada etapa
- Registro de quem foi avisado e quando
Exemplo ilustrativo
Sistemas personalizados e automações
Quando uma planilha não é suficiente, desenvolvemos um sistema para a sua empresa, com os cadastros e as etapas da sua operação. As tarefas repetitivas passam a ser feitas automaticamente.
- Cadastro de clientes, pedidos ou serviços
- Etapas e responsáveis definidos para cada processo
- Regras automáticas para e-mails, relatórios e atualizações
Exemplo ilustrativo
Também fazemos
- Organização de documentos Pastas e nomes de arquivos padronizados, fáceis de localizar.
- Processos documentados Cada rotina descrita passo a passo, para que o trabalho não dependa de uma única pessoa.
- Planilhas automáticas Desenvolvidas para o seu caso, a partir dos dados que você já usa.
- Painéis de gestão Os números da empresa disponíveis no computador e no celular.
Soluções para diferentes segmentos
Comércio, obras, escritórios, prestadores de serviço e associações têm rotinas diferentes, mas a dificuldade costuma estar na gestão. Veja alguns exemplos.
Obras e reformas
Desafio mais comum
A equipe atua em várias obras ao mesmo tempo e não há registro de quanto tempo cada pessoa dedicou a cada uma, nem de quanto cada obra custou.
O que costumamos desenvolver
- Lançamento de horas por funcionário e por obra
- Custo de mão de obra de cada obra
- Entradas por cliente e por etapa
Comércio e lojas
Desafio mais comum
Vendas no balcão, pedidos pelo WhatsApp, estoque controlado de memória e contas em uma planilha que só o proprietário entende.
O que costumamos desenvolver
- Controle de entradas e saídas do caixa
- Planilha de pedidos e estoque
- Aviso automático de pedido ao cliente
Prestadores de serviço
Desafio mais comum
Agenda, orçamentos e cobranças distribuídos entre caderno, celular e e-mail.
O que costumamos desenvolver
- Controle de orçamentos e serviços contratados
- Faturamento por cliente
- Mensagens automáticas de confirmação
Escritórios
Desafio mais comum
Documentos de clientes em pastas sem padrão e processos que dependem de uma pessoa específica.
O que costumamos desenvolver
- Estrutura de pastas com nomes padronizados
- Processos escritos passo a passo
- Painel de pendências da semana
ONGs e associações
Desafio mais comum
Cadastro de associados, doações e prestação de contas em planilhas separadas, com relatórios montados manualmente.
O que costumamos desenvolver
- Cadastro de associados e voluntários
- Controle de doações e prestação de contas
- Painel com o resumo do mês
Como funciona
Primeiro entendemos a sua operação. Depois apresentamos a proposta. Só então começamos o desenvolvimento.
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Reunião gratuita
Na sua empresa ou na nossa, sem custo e sem compromisso.
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Entendimento do processo
Levantamos quem faz cada tarefa, onde estão as informações e o que mais consome o seu tempo.
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Proposta em até 5 dias úteis
Escopo, prazo e valor apresentados por escrito.
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Desenvolvimento e entrega
Planilhas, controles, sistemas e automações entregues em funcionamento, com treinamento para o uso no dia a dia.
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Acompanhamento
No plano mensal, acompanhamos o uso e fazemos os ajustes necessários. Depois, se fizer sentido, o plano pode ser anual.
Como trabalhamos
Não faz sentido convencer você de que precisa de algo que a sua empresa não precisa.
Por isso, a conversa vem antes da proposta.
- Soluções sob medida
- Cada solução é desenvolvida a partir do seu processo, sem obrigar a empresa a se adaptar a um produto pronto.
- Autonomia para a sua equipe
- Organizamos, automatizamos e entregamos tudo em funcionamento, com treinamento. O objetivo é facilitar a rotina da empresa sem criar dependência.
- Comunicação clara
- Explicamos cada etapa em linguagem simples, sem termos técnicos desnecessários.
Perguntas frequentes
Se a sua dúvida não estiver aqui, fale conosco pelo WhatsApp.
Enviar uma dúvidaQuanto custa?
O valor depende do que a sua empresa precisa. Por isso, a primeira reunião é gratuita: entendemos o processo e enviamos uma proposta com escopo, prazo e valor.
A reunião é realmente gratuita?
Sim. Não há custo nem compromisso. Se, ao final da conversa, a proposta não fizer sentido para você, não há qualquer obrigação.
Preciso entender de tecnologia?
Não. Nós desenvolvemos, testamos e treinamos a sua equipe. No dia a dia, basta utilizar.
Vocês fazem apenas planilhas?
Não. Além de planilhas automáticas, desenvolvemos sistemas personalizados, automações, painéis de acompanhamento, organização de documentos e processos documentados. A solução depende do problema a ser resolvido.
Para que tipo de empresa vocês trabalham?
Atendemos empresas de comércio, obras e reformas, prestação de serviços, escritórios e associações. Se o seu segmento não estiver na lista, fale conosco: o ponto de partida é sempre a forma como a sua empresa funciona.
Depois da entrega, fico dependente de vocês?
Não. Entregamos tudo em funcionamento e documentado. O acompanhamento mensal serve para ajustes e melhorias, se você optar por ele.
O que é o Portal do cliente?
É a área em que os clientes da F&D acompanharão os projetos em um só lugar. Ele está em desenvolvimento e será lançado em breve.
A primeira reunião é por nossa conta.
Conte como a sua empresa funciona. Ao final da reunião, você saberá o que pode ser organizado e decide se quer seguir com a proposta.
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